Datenschutzmanagement für Unternehmen

Ein Datenschutzaudit dient dazu, den Datenschutz-Ist-Zustand Ihres Unternehmens zu benennen. Wir von KATLEX Datenschutz-Management prüfen, ob Ihr Unternehmen den Anforderungen der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) gerecht wird. Als Resultat erhalten Sie eine individuelle Handlungsempfehlung inkl. Berichtwesen der Auditierung.

Der Datenschutzbeauftragte von KATLEX Datenschutz-Management berät den Auftraggeber in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten und ist als unterstützendes Organ in die Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes mit eingebunden. Als Unternehmen sind Sie verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu nennen, wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

Gemäß Art. 30 DSGVO ist ein Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten sowohl für Verantwortliche als auch für Auftragsverarbeiter zu erstellen. Das Verzeichnis beinhaltet alle Angaben zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten wie z. B. Zweck der Datenerhebung und Verarbeitung, betroffene Personen oder Personengruppen und entsprechenden Datenkategorien.

Gemäß Art. 32 Datenschutz-Grundverordnung sind die technisch organisatorischen Maßnahmen (TOM) notwendig, um die Sicherheit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die TOM werden von dem jeweiligen Verantwortlichen erstellt. Die Maßnahmen haben den Zweck sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten durch den neuesten Stand der Technik geschützt werden.

Die Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien beinhalten z. B. allgemeine IT-Nutzungsrichtlinien, Richtlinien zum Umgang mit mobilen Endgeräten oder auch Regelungen zur Arbeit im Homeoffice bzw. dem mobilen Arbeiten.

Laut Art. 12 ff. DSGVO beschreiben die Betroffenenrechte die Rechte der betroffenen Person, deren Daten verarbeitet werden. Die definierten Rechte kann die jeweilige betroffene Person jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen. Welche Rechte definiert wurden, können Sie hier nachlesen.

Sie als Dienstanbieter haben dem Nutzer Auskunft über die Art, den Umfang und den Zweck etwaiger Datenerhebungen auf Ihrer Webseite zu geben. Des Weiteren müssen Sie die Einwilligung des Nutzers erhalten, um personenbezogene Daten durch z. B. den Einsatz von Cookies zu erheben.

Als notwendig werden auch Mitarbeiterschulungen zum Thema Datenschutz angesehen. In einem wiederkehrenden Zyklus sollten Ihre Mitarbeiter Zugang zu allen wichtigen Grundlagen des Datenschutzes haben. Wir von KATLEX Datenschutz-Management führen diese Schulungen sowohl bei Ihnen vor Ort als auch digital durch.